創造收入工作效率

10分鐘搞懂Notion資料庫屬性欄位設定-【Notion新手教學】

by Chen Tommy 2023 年 1 月 1 日

Published: 2023 年 1 月 1 日Last Updated on 2023 年 1 月 2 日 0 留言

Notion資料庫是notion使用者最愛的功能之一

會使用的人可以設定不同屬性來增加自己的篩選條件，可以快速找到想要的資料

但是對於剛上手notion的朋友，Notion資料庫屬性設定會需要摸索一下才知道怎麼用

所以這篇文章就來跟大家分享Notion資料庫屬性欄位設定有哪些

若還不知道notion是什麼的朋友

可以看請先看這篇Notion是什麼？Notion是一個你此生不可或缺的強大筆記軟體-【10分鐘新手教學】

點我註冊Notion

若想知道資料庫的呈現方式

可以看看這篇文章6種Notion資料呈現供你快速選擇視覺化效果-【Notion新手教學】

內容目錄

Notion資料庫屬性

當你建立一個新的資料庫(這邊用table view當作範例)

會看到兩個預帶欄位及1個加號

Notion資料庫屬性欄位設定

按加號的話就可以新增自己想要的屬性

這邊要特別注意，每個屬性都可以新增刪除，唯獨Name這個欄位不能刪除

另外在這個資料庫新增的欄位都會出現在這資料庫內的新頁面中~~可以讓這個資料庫內的內文好分類

Notion資料庫屬性欄位設定

當你按下「+」時，可以為這資料庫設定新的屬性欄位

而這些屬性包含

屬性欄位名稱	功用
Text	可以任意打文字在欄位
Number	可以當作記帳的使用，也可以只是輸入數字
Select	選擇一個文章的分類
Mutli-select	選擇多個文章的分類
Status	現在的狀態
Date	日期(可以設定開始及結束的時間)
Person	需要標註的使用者
Files&media	可以存放檔案
Checkbox	是否達成你要的目標的點選框
URL	放入網址
Email	放入email，點選可以連到你的信箱寄信
Phone	放入電話號碼，可以設定撥打
Formula	可以撰寫程式碼
Relation	資料庫的關聯功能
Rollup	資料庫連結後的歸納功能
Created time	建立文檔的時間
Created by	誰建立這個文檔
Last edited time	最後編輯時間
Last edited by	最後是誰編輯

上表是所有的欄位屬性
下面將選比較常用的幾個屬性做介紹

Text

Text這個欄位可以自行輸入內容

所以非常適合打自己的讀書心得、名言金句、工作總結等

如果內容很長，有可能會看不到全部的字句

這時候可以點選屬性欄位，會出現一些細節的修改

看到下面的「Wrap column」將它打開，就可以看到全部的字了

Select

Select的內容主要是讓你幫你的文章做一個分類

而這個分類屬性是屬於「單選」，也就是說你只能選一個分類

你可以藉由點選它的屬性欄位然後開始輸入你要的標籤

也可以透過Edit property來新增標籤

這個屬性用於「filter篩選」是非常有幫助的

可以快速幫你看到該分類的內容，而不需要一個一個找

Multi-select

如果你的內容不只一個分類需要標註

就會需要Multi-select這個屬性

Multi-select跟select的操作方法一樣

差別只在於它可以點選好幾個分類

結論

善加利用資料庫的屬性欄位可以讓你的內容分類更好

這對於龐大資料庫的找尋會非常方便

因為資料庫還可以透過篩選及排序來找整理資料

但是Notion的自由度高，所以這邊也先介紹幾個基本款的屬性欄位

後續會在跟大家分享一些更負責的屬性欄位及進階應用

希望這篇文章大家會喜歡

更多關於創造收入系列：

更多關於台股ETF系列：

更多關於新手技術面系列：

更多關於新手基本面系列：

更多關於投資股票的相關系列：

相關

Notion Notion新手教學資料庫屬性設定

發表迴響取消回覆