有龐大的資料要整理時，就會想要有一個可以快速找尋的方法
而Notion的資料庫提供整理的方便性及可以將不同資料庫串聯增加關聯
另外善用Notion資料庫篩選及排序功能可以讓呈現資料更到位
這也是使用notion一定要知道的功能之一
接下來就讓我們來看看如何使用這兩個功能吧！
內容目錄
Notion基本資訊及註冊
Notion的自由度非常高，可以很隨心所欲做出自己的筆記或版面
而以下提供一些notion的基本內容
Notion是什麼？
如果還不知道notion是什麼朋友可以先看這篇：Notion是什麼？Notion是一個你此生不可或缺的強大筆記軟體-【10分鐘新手教學】
如何註冊notion
Notion的免費版只要用google帳號就可以快速註冊
而想要註冊的朋友可以點選下方的註冊鈕喔
如果有edu帳號想要升級成教育版的話可以參考這篇：2分鐘教你註冊Notion免費版並升級成教育版
另外如果想要更改註冊的email可以參考這一篇：2分鐘轉移Notion帳號，無痛移動資料及E-mail
Notion資料庫
Notion資料庫視覺化呈現
Notion資料庫的呈現方式是讓我熱愛使用notion的原因之一
而還不知道有什麼呈現方法可以參考這一篇：6種Notion資料呈現供你快速選擇視覺化效果-【Notion新手教學】
Notion資料庫屬性欄位
知道Notion資料庫後，就要知道如何設定屬性欄位
而這屬性欄位會決定你後續的篩選及排序方法
想要了解Notion資料庫屬性欄位設定的朋友可以參考這篇：10分鐘搞懂Notion資料庫屬性欄位設定-【Notion新手教學】
Notion資料庫篩選及排序
當資料的內容不多時，可以快速找到資料
但是notion資料庫可以放入很多資料
這讓內容龐大的朋友可能在找尋方面或是整理時會變得痛苦
因此一定要會善用篩選 (Filter) 及排序 (Sort) 這兩個功能
而這兩個功能的點選位置就在屬性欄位的右手邊
點選之後就會在你目前的資料庫建立篩選條件
Filter及Sort兩個設定可以一起建立，下面來一一解析他們的功用
篩選 filter設定
Filter的目的就是篩選
你可以透過日期、名字、或是你設定的資料屬性來當作篩選條件
而這邊是使用date當作示範條件
首先先建立篩選(add filter)，點選date的屬性欄位，然後就會看到第一步的樣子
接著你可以挑選你要的日期在哪個區間或哪一天
譬如你要選取2023年1月1號這種有明確日期的設定，那就點選 date 「is」 2023/1/1
而如果你想要的是篩選今天以前，則可以設定 date 「is before」today
從上述的兩個例子可以看出你要選取你想要哪個條件，然後選取你要的日期或是時間區間
而時間區間Notion已經有幫你建立好一些條件，讓你可以快速選擇
而你也可以同時建立好幾個篩選條件，讓你的條件更精細
排序sort設定
Sort功能就是將你的資料做一個排序
這邊一樣以date當作示範條件
點選新增sort後，你可以選取你要的屬性欄位，這邊是用date來做示範
之後就會看到「Ascending」、「 Descending」兩個選項
Ascending就是從舊到新(由上往下)排序
Descending則是從新到舊(由上往下)排序
所以這邊點選date ascending排序，則最上一筆為2022/11/21，最下面一筆為2023/1/12
而sort一樣可以新增好幾個條件
不過這邊注意會以第一個條件當作主要的排序，而後面的sort則會根據前面的條件再做排序
意思就是如果我設定任務完成為第一個sort條件，date為第二條件
系統會先根據任務完成及未完成做排序，然後再將完成及未完成的分組做時間的排序
相反的如果我先排序date，則完成及未完成就沒辦法做分組
所以要先想好如何設定才可以呈現你想要的資料排序
結論
善用filter及sort這兩個功能可以讓你使用Notion資料庫的呈現更加精確到位
你可以篩選出你想要的內容並進行排序
這樣才不會資料庫的內容一多就找不到資料
希望這兩個功能的教學可以讓還不知道如何使用的朋友學習到新的技能
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