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如何有效記帳?善用分類記帳法的3大歸類,幫助你調整用錢習慣!

by Ivan Teng
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有效記帳

先前和各位朋友討論過理財與投資的差別

很多人都誤以為投資理財是1件事?!有在投資就是在理財嗎??5分鐘快速區分投資理財的差異!

我們會了解到理財是投資的基礎

換句話說,要做投資之前,要先做好理財規劃!

『理財』,其實就是做好『金流控管』與『資產配置』

而今天我們會學著透過『分類記帳法』

讓我們更能有效記帳!

從中好好地檢視並做好自己在花費上的『金流控管』!!

有效記帳?

記帳難以堅持的原因?

『記帳』本身是一個檢視自己現金流

最直接也最簡單的方法

但是,卻不容易堅持…..

為什麼難以堅持呢??

你是不是每天的每一筆花費都記??

到了月底才發現記帳的款項,眾多繁雜!!

日子久了,也難以找到自己花費在哪、為何而花等等

所以我們會發現:『不是所有的帳都要記,而是要把焦點放在有價值的帳』

如果每一筆流水帳都記

反而會徒增困擾,也會喪失記帳的意義

執行分類記帳法?

其實,要完成任何事情

都不能忽略『簡單』這個純粹的原則

當事情變得複雜,會增加我們大腦過多的負擔

也會因此漸漸磨耗我們做事情的動力

在記帳這件事情上,小編我看過很多人分享過很多方法

但最後,我最推薦使用的就是:『分類記帳法』

這可以將記帳這件事變得更簡單、方便且容易執行

也更容易看出我們用錢的比例

那分類記帳法怎麼執行??

不管你是用手寫帳本、還是APP記帳

主要會將有價值的記帳類別分成三大類:

  1. 消費類別
  2. 浪費類別
  3. 投資類別

接下來,我們會依據這三個類別

一一說明與介紹!

善用分類記帳法有效記帳!
善用分類記帳法有效記帳!

消費類別

這個類別是指:『日常生活中的必要開銷』

例如:我們的三餐飲食、通勤交通、房貸車貸、房租等等

這個類別其實是每種記帳法都一定會提到的

畢竟每個人都確實有生活上的必須開銷

但關鍵在於:我們要如何讓這個類別的記帳變得更加簡單??

而答案在於:分辨固定開銷與變動開銷!

找出固定開銷

像房租、車貸、學貸等

這種可以在簽約當下,就能知道未來某段時間內要支付的明確費用

就是屬於固定開銷

找到哪些花費屬於固定開銷後

就可以透過銀行帳戶的設定,將這些費用自動扣除!!

透過銀行帳戶自動化的設定

可以幫助我們減少許多帳面上的項目

使得帳面更加簡單且容易執行!!

其他開銷

而一般日常花費,則屬於變動開銷

如果作息很規律的人也許這部分的花費每個月會差不多,反之則不然

我們需要記下這些開銷,才能真正找到需要調整花費的位置

並從中反思自己用錢的習慣

另外,可能有些費用是屬於半固定半變動的開銷

例如:手機費

很多手機費都是每月繳固定金額,但超過某些需求會多收(網路不是吃到飽,超過流量會額外收費,或是簡訊、市話等等)

這種狀況都請各位朋友試著將其變成固定費用!!!

比如自己做好流量控制、或乾脆換個更加適合的方案等等

因為一旦能夠轉成固定費用,就能透過自動扣款使得理財更方便且有效率!

浪費類別

這個類別是指:『非必需的費用,單純來自慾望與享受的花費』

只要問自己這筆花費會不會讓自己覺得奢侈??

如果回答是會,那就歸在浪費類別!!

比如:自己時間明明很多卻要搭計程車、或者今天就突然想要吃一噸昂貴的大餐等等

不過這個類別在實際操作上其實很難界定

比如用咖啡當例子好了

我們明明可以選擇在便利商店用40元買一杯咖啡

卻一時興起想買一杯150元的星冰樂

那我們是要將150元全都記在浪費類別嗎???

這個問題,我們可以透過設定『基準點』的輔助來解決這個問題!

設計基準點

設定『基準點』

其實就是我們找到一個參考基準後,再將開銷『分段紀錄』

一樣用上面咖啡的例子

如果一般咖啡,就是你用便利商店當作基準,那40就是你的基準點

所以你要記在的浪費類別的金額:就是超過基準點多花的開銷(150-40=110元)

我們還是有喝咖啡

所以如果就因為選了星巴克,就將整筆金額算入浪費又覺得很奇怪

透過設定基準點的方式,訂出該消費品項的最低開銷後,分段紀錄!

能夠幫助各位朋友釐清消費與浪費之間的紀錄~

投資類別

這個類別是指:『是否有將花費用在提升自己的價值』

而這個類別也是三個類別裡面最重要的!

我們需要找出哪些花費對於我們的生活與人生有幫助

藉此檢視我們的花費是否用在有價值的地方!

對花錢觀念因人而異

我們探討過很多次關於錢為何物?

我們應該能夠發現沒有人能夠真正擁有錢

我們都只有錢的『使用權』,不會有錢的『所有權』

說白一點,錢的用途真的就是要用來花的!

只是有錢人會將錢花在購買資產,越買越有錢

窮人思維則相反

而如何能在生活上將錢花得更有價值?

每個人的看法也是因人而異

更重要的是,用什麼心態看待這筆花費,也會影響這筆錢的效益

例如:

當我花了一筆錢,用在和工作上的前輩一起享受大餐

如果我將這筆錢記在『浪費』

那我可能只會專注在享受食物是否美味、與前輩的互動氣氛是否融洽、餐廳是否服務優質等等

但如果我將其紀錄在『投資』

那我會更積極的向前輩請教工作上的知識與經驗、或擴展人脈,提升與前輩的關係等等

使這筆錢不單單只是用來享受,也會專注在後面的潛在價值

使得每一筆花費都能花的更有價值,為自己的人生逐漸加分!

既然了解到心態不同,看待錢的花費價值也會有天差地別

我們更應該善用這股轉念的力量,將浪費類別轉為投資類別

這可以刺激我們在記帳的同時,找出花費地更有價值的所有可能

注意:

不過要注意的地方是:這邊的投資類別並不是指金融上商的投資

而是單純在檢視自己的『花費』:看看自己是否有將開銷花的值得

記帳這部分僅考慮『花費』
記帳這部分僅考慮『花費』

在所有富人思維裡,原本就會將自己一定比例的金額用於投資(金融上的)

不論是哈福艾克有錢人跟你想的不一樣呼籲的、

巴比倫致富聖經裡面一在強調的等等

都是一致的

但我們今天介紹的這個分類記帳法

是單純討論收入扣掉金融投資的用途後,剩下的花費該如何記帳

所以在此不會將金融上投資項目記在帳上喔~~!!

額外補充

實際使用後可能發現?

使用分類記帳法之後

之後記帳的帳目就會變得簡單許多!

只會在記帳APP的圓餅圖上看到三個類別(消費、浪費、投資)

基本上,一般人通常都是消費類別佔比最高

但是,一般人的浪費比重也比投資還要高!!!

而我們記帳的目的就是:

『要想辦法減少浪費的支出,進而增加投資的比重!』

參考六罐子理財法

實際上,理財記帳的最後比例沒有標準答案

因為每個人的實際狀況不同

花費佔比也自然有所不同

不過如果要有一個參考值的話

可以參考哈福艾克有錢人跟你想的不一樣呼籲的六罐子理財法

富人都在用的6罐子理財法,到底箇中秘訣在哪裡?

六罐子理財法
六罐子理財法

再說一次,這個比例不會是正確答案

每個人實際做了熟練之後,都會找到自己在花費上的穩定比例

搭配六罐子理財法檢視
搭配六罐子理財法檢視

結論

比起記帳都記流水帳,來調整用錢的地方

不如透過分類記帳法來釐清自己用錢的習慣

透過簡單的三個開銷分類:消費、浪費、與投資

可以簡單清楚的看出各開銷佔比,大幅地將不必要的流水帳去除

使得記帳更有效與簡單!!

找到穩定的開銷比例後,目標是要減少浪費、提高投資!

讓我們可以透過記帳記出一個正向循環,也找到屬於一個最佳的花費模式!

讓我們在這個理財的過程裡,不單單只是看待金錢

我們理財、理生活,也理人生~

分類記帳法總結
分類記帳法總結

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